مفاهيم ومصطلحات الادارة المعاصرة

تعريف التخطيط المالى وكيف يمكن الاستفادة من التخطيط المالى للمؤسسة ؟

 التخطيط المالي

 التخطيط الماليّ  (Financial Planning) هوذلك التخطيط الذي يتمُّ تطبيقه لفترة طويلة الأجل؛ من أجل تحقيق الأرباح الماليّة المتحققة من الحصول على عوائد أكبر من قيمة الأصول، مع زيادة في نمو الحصة السوقيّة الخاصة بها، كما يمكن تعريف التخطيط المالي بأنّه النشاط الذي يساهم في اتخاذ القرارات المرتبطة بطريقة إدارة الأفراد لحقوقهم الماليّة، ويتكون التخطيط المالي على مجموعة من الجوانب، من أهمها إعداد الميزانيّة الماليّة، والتخطيط للضرائب، وتوفير المال وغيرها. كذلك من التعريفات الأخرى للتخطيط المالي هو إعداد برنامج يساعد على إدارة رؤوس الأموال، والشؤون الماليّة؛ من خلال ربطها بإعداد ميزانيّة ماليّة.

أهداف التخطيط المالي

يهدف التخطيط المالي إلى تحقيق هدفين هما:

 ضمان توفير المال:

 هو الهدف الاستراتيجي الأول من أهداف التخطيط المالي؛ إذ من المهم وجود مالٍ كافٍ في الشركة؛وذلك من أجل تنفيذ العديد من النشاطات والمهام، مثل الحصول على أصول طويلة الأجل، وتغطية المصاريف اليوميّة، وضمان وجود تمويل مالي للمؤسسة . 

عدم استخدام موارد الشركة وإهدارها دون سبب :

 هو الهدف الثاني للتخطيط الماليّ، والمرتبط بالتمويل الزائد للموارد الذي يشبه عدم كفاية المال، في حالة وجود فائض ماليّ من المهم تطبيق التخطيط الجيد لاستثمار هذه الموارد الماليّة؛ من خلال الاستفادة منها بأفضل الطُرق الممكنة، وتجنب إهدارها الذي قد يؤدي إلى حدوث خسارة ماليّة كبيرة للشركة، ويتمُّ تطبيق التخطيط المالي للمنشآت على مدة زمنيّة قصيرة أو طويلة الاجل. ويركز التخطيط الماليّ طويل الأجل على الإنفاق الرأسماليّ، ويُطلق على الخُطط الماليّة قصيرة الأجل مسمى الميزانيّات، وتحتوي على خُطةٍ خاصة في العمل يتمّ إعدادها لسنة ماليّة أو أقلّ.

اهمية التخطيط المالى

أهمية التخطيط المالي

 إنّ التخطيط الماليّ الصحيح يعتبر من طرق نجاح المشروعات التجاريّة، وتشمل أهميته في النقاط الآتية: 

المحافظة على الأموال:

 المحافظة على الاموال يتم عن طريق تقدير التخطيط المالي للحاجات المناسبة أثناء التعامل مع المال، ممّا يساهم في تجنّب هدره وضياعه في حالات الإفراط الرأسماليّ.

 المساعدة على اختيار الهيكل الرأسماليّ المناسب:

 ويتم ذلك بالمشاركة في ترتيب الأموال التى يتم الحصول عليها من مصادر متنوعة ، وتُستخدم في الفترات الزمنيّة قصيرة الأجل، ومتوسطة الأجل، وطويلة الأجل. ويُعدُّ التخطيط الماليّ من الأمور الضروريّة للاستفادة من مصادر المال في الأوقات المناسبة؛ إذ إنّ الأموال طويلة الأجل يتمُّ الحصول عليها من أصحاب السندات والمساهمين، ويتمُّ تحصيل الأموال متوسطة الأجل من المؤسسات الماليّة، أمّا الأموال قصيرة الأجل فهي الأموال الخاصة في البنوك التجاريّة.

المشاركة في النشاطات التنفيذيّة: 

هي دور التخطيط الماليّ في تحقيق النجاح أو الفشل لوظائف المنشآت، مثل التوزيع والإنتاج أثناء تطبيق الأعمال التجاريّة؛ من خلال الاعتماد على اتخاذ قرارات ماليّة صائبة تضمن تعزيز التمويل والتشغيل المناسبَين. 

 المساهمة في تمويل المشروعات: 

هي وضع التخطيط الماليّ لخطة تمويليّة تساعد على تحديد كيفيّة استخدام الأموال الخاصّة في المشروعات، والمعتمدة على المقارنة بين الاقتراحات المختلفة للاستثمار واتخاذ القرار المناسب.

تعزيز الرقابة الماليّة:

يقوم التخطيط الماليّ بتوفير قاعدة أساسيّة تساهم في فحص النشاطات الماليّة؛ من أجل المقارنة بين الإيرادات الفعليّة والمُقدّرة، مع التكاليف التقديريّة والفعليّة. 

المساعدة على تجنّب الأزمات التجاريّة: 

هي وسيلة من وسائل التخطيط الماليّ التي تُقدّم المساعدة للمنشآت؛ من أجل تجاوز أو تجنّب الأزمات والمفاجآت التي تُؤثر سلبيّاً في بيئة العمل.

 الربط بين الحاضر والمستقبل: 

هو توفير متابعة للمتطلبات الحاليّة الخاصة في أموال المنشأة، مع المتطلبات المتوقّعة في المستقبل؛ عن طريق وضع مجموعة من التوقّعات، والخُطط التي تسعى لدعم نمو الشركة وتطوّر مبيعاتها.

لمزيد من التفاصيل